Exact Online : ERP cloud structurant pour PME
Exact Online, ERP cloud intégré pour comptabilité, CRM et gestion d'entreprise
Présentation de Exact Online
Exact Online est un ERP cloud complet pour piloter votre comptabilité, facturation et gestion d'entreprise. Interface disponible en français, synchronisation en temps réel et reporting avancé pour accompagner la croissance de votre PME.
Fondé en 1984 aux Pays-Bas, Exact est un éditeur historique de la gestion d'entreprise qui accompagne désormais plus de 675 000 entreprises dans le monde. La plateforme Exact Online propose un écosystème complet : comptabilité, CRM, gestion de stocks, projets, manufacturing et davantage.
L'atout principal d'Exact Online tient dans sa capacité à regrouper toutes vos opérations sur une plateforme cloud unifiée : synchronisation bancaire automatique, lettrage intelligent, déclarations de TVA, reporting en temps réel et tableaux de bord configurables. L'interface est intégralement disponible en français avec un support local.
Pour qui ?
Destiné aux PME et ETI françaises de 5 à 500 salariés qui souhaitent structurer leur gestion d'entreprise :
- Cabinets comptables souhaitant collaborer en ligne avec leurs clients et automatiser les tâches répétitives
- Entreprises de négoce et e-commerce gérant stocks, achats et ventes avec traçabilité
- Sociétés de services et ESN qui facturent au temps passé et suivent la rentabilité de leurs missions
- PME industrielles nécessitant nomenclatures, ordonnancement et planification de production
- Groupes multi-sociétés en quête d'une consolidation financière unifiée
Avantages et Inconvénients
Points Forts
- Comptabilité automatisée : synchronisation bancaire, lettrage auto et TVA pour réduire les tâches manuelles
- Interface en français : localisation complète et support francophone pour une adoption facilitée
- Écosystème modulaire : CRM, facturation, stocks et gestion de projets dans une même plateforme cloud
Points Faibles
- Prise en main exigeante : interface riche qui nécessite une formation initiale pour tirer parti de toutes les fonctions avancées
- Tarification modulaire : budget qui monte rapidement à mesure qu'on ajoute des modules spécialisés (CRM, projets, industrie)
- Flexibilité limitée : moins configurable que certains ERP sur mesure pour des besoins très spécifiques
Les défis que Exact Online résout
PME et cabinets comptables
Centralisez la comptabilité, la facturation et le pilotage financier avec synchronisation bancaire, lettrage et reporting en temps réel.
- Déclarations de TVA et tableaux de bord
- Collaboration cabinet/clients en ligne
- Import bancaire et lettrage automatique
- Grand livre et balance en un clic
Négoce et e-commerce
Gérez vos stocks, achats et ventes avec traçabilité et codes-barres, et connectez vos boutiques en ligne pour synchroniser commandes et stocks.
- Inventaires et niveaux de stock en temps réel
- Intégrations marketplace et e-shop
- Gestion des commandes clients et fournisseurs
- Traçabilité des lots et numéros de série
Sociétés de services et projets
Suivez le temps passé, planifiez les ressources et facturez au réel pour améliorer la rentabilité des missions.
- Feuilles de temps et approbations mobiles
- Facturation automatique au temps passé
- Suivi de la rentabilité par projet
- Planning des ressources et capacité
Industriels et groupes
Structurez nomenclatures, ordonnancement et consolidation multi-sociétés pour une vision financière consolidée.
- Nomenclatures (BOM) et gammes de fabrication
- Ordonnancement et planification de production
- Consolidation financière multi-entités
- Reporting groupe unifié
Comparaison avec la Concurrence
| Critère |  |  |  |  |  |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix de départ | À partir de 30€/mois HT | À partir de 34,99 € HT/mois | 14€ - 79€/mois HT | À partir de 78€/mois HT (hébergé) | À partir de 29€/utilisateur/mois |
| CRM intégré | Oui | Oui | Non | Oui | Oui |
| Comptabilité | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
| Application mobile | Oui | Oui | Oui | Non | Oui |
| API disponible | Oui | Oui | Oui | Non | Oui |
| Made in France | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Note globale | 3.4/5 | 4.6/5 | 4.6/5 | 4.0/5 | 3.8/5 |
| Utilisateurs illimités | Non | Non | Non | Non | Non |
Avis utilisateurs
Trustpilot
2.9/5
4.0/5
G2
4.3/5
Résumé des avis
Les utilisateurs retiennent la comptabilité automatisée et l'interface en français. La synchronisation bancaire et le lettrage automatique font gagner du temps sur les tâches répétitives. La prise en main exigeante et les coûts qui s'accumulent avec les modules constituent les principales réserves.
Notre verdict
Exact Online est une plateforme ERP solide venue des Pays-Bas. À l'usage, la synchronisation bancaire et le lettrage automatique font gagner un temps notable. L'écosystème modulaire permet d'évoluer selon la croissance. À noter : la prise en main réclame un effort initial et les tarifs grimpent vite selon les options retenues.
Ce qui ressort de nos tests : la qualité de la localisation française. Trop souvent, les éditeurs étrangers livrent des traductions partielles. Ici, l'ensemble est pensé pour le marché français — TVA, déclarations fiscales, plan comptable. Le support francophone est réactif.
La tarification modulaire est un paramètre à anticiper : on commence à 30€/mois pour la comptabilité de base, mais une PME qui y ajoute CRM, stocks et gestion de projets peut atteindre 300 à 400€/mois. Le coût total de possession mérite une évaluation préalable.
Notre lecture : Exact Online convient aux PME en développement qui ont besoin d'un ERP structurant et qui sont disposées à investir dans la formation. Pour une comptabilité simple et moderne, Pennylane est une option plus légère. Pour davantage de configurabilité, Odoo (open source) mérite d'être comparé.
Questions
fréquentes
Vous avez une question sur Exact Online ? Nous avons sûrement la réponse.