Comptabilité SASU : les 5 obligations 2026 (et comment les tenir seul)

Une SASU doit tenir une comptabilité complète dès sa création, avec livre-journal, grand-livre, livre d'inventaire et dépôt annuel des comptes au greffe. L'expert-comptable n'est pas obligatoire, mais devient rentable au-delà de 30 factures par mois ou en cas d'activité TVA.

Cette obligation ne dépend ni du chiffre d'affaires, ni du nombre de salariés. Une SASU sans activité pendant 12 mois doit malgré tout produire des comptes annuels et les déposer au greffe du tribunal de commerce. Le manquement expose à une injonction sous astreinte, refus de crédit bancaire, blocage lors d'une cession.

Ce guide couvre les 5 obligations légales à respecter en 2026, le choix entre régime simplifié et normal, le vrai coût d'un expert-comptable, la méthode pratique pour tenir soi-même ses comptes, et les 4 erreurs les plus fréquentes qui coûtent cher en contrôle fiscal. Chaque section se termine par une action concrète applicable dès cette semaine.

Les 5 obligations comptables de la SASU en 2026

La SASU est une société commerciale au sens du Code de commerce (article L123-12). Elle est donc soumise aux mêmes règles comptables qu'une SAS classique, même quand elle ne compte qu'un seul associé et zéro salarié. Aucune dérogation liée à l'unipersonnalité.

Cinq obligations s'appliquent chaque année, sans exception. Elles conditionnent la validité juridique de la société et exposent le dirigeant en cas de contrôle fiscal ou de contentieux commercial.

1. Enregistrer chaque opération comptable : ventes, achats, salaires, remboursements de frais, mouvements bancaires. L'enregistrement doit être chronologique et pièce justificative à l'appui (article L123-13). Une facture perdue = une écriture refusée en cas de contrôle.

2. Tenir trois livres comptables obligatoires : le livre-journal (mouvements du quotidien), le grand-livre (regroupement par compte du PCG) et le livre d'inventaire (recensement annuel des actifs). Ces livres peuvent être dématérialisés à condition d'être signés électroniquement et conservés 10 ans.

3. Établir les comptes annuels : bilan, compte de résultat et annexe légale, à la date de clôture définie par les statuts. Ils doivent respecter le Plan Comptable Général et sont approuvés par l'associé unique dans les 6 mois suivant la clôture.

4. Déposer les comptes au greffe du tribunal de commerce dans le mois suivant l'approbation (2 mois en cas de dépôt électronique). Coût : environ 45 € pour un dépôt papier, 5,90 € en ligne. L'absence de dépôt expose à une injonction sous astreinte.

5. Déclarer et payer l'impôt sur les sociétés (IS), ainsi que la TVA selon le régime choisi. La liasse fiscale (formulaires 2065 + tableaux annexes) est déposée sous 3 mois après la clôture (ou avant le 2ᵉ jour ouvré suivant le 1ᵉʳ mai si clôture au 31/12).

À faire cette semaine : vérifiez que votre exercice comptable est bien défini dans les statuts et que votre logiciel intègre les 3 livres obligatoires. Si un seul manque, le risque de rejet en contrôle est réel.

Régime simplifié ou normal : lequel choisir en SASU

Réponse directe : jusqu'à 840 000 € de CA HT (vente de biens) ou 254 000 € (services), la SASU relève du réel simplifié. Au-delà, elle bascule automatiquement au réel normal. C'est le chiffre d'affaires qui commande, pas le choix du dirigeant.

Le réel simplifié allège les obligations. La comptabilité peut être tenue en trésorerie (encaissements/décaissements) au lieu d'une comptabilité d'engagement. La déclaration de TVA est annuelle (formulaire 3517-S CA12) avec deux acomptes semestriels en juillet et décembre. L'annexe des comptes est allégée : seuls les tableaux essentiels sont exigés.

Le réel normal impose une comptabilité d'engagement stricte : chaque facture est comptabilisée à sa date d'émission, pas à son paiement. La TVA est déclarée chaque mois via le formulaire CA3, avec paiement au fil de l'eau. Le bilan et le compte de résultat sont complets, l'annexe détaille amortissements, provisions, engagements hors bilan.

Point pratique souvent ignoré : une SASU au réel simplifié peut opter volontairement pour le réel normal. C'est intéressant si vous voulez récupérer la TVA plus vite (mensuelle vs semestrielle) ou si vos comptes doivent être crédibles pour une levée de fonds. L'option est irrévocable pendant 2 ans.

Pour la fiscalité, la SASU est soumise à l'IS de plein droit. Selon impots.gouv.fr, taux réduit de 15 % sur les 42 500 premiers euros de bénéfice si le CA HT reste sous 10 M€ et le capital est entièrement libéré. Au-delà, taux normal de 25 % (source : impots.gouv.fr, barème IS 2026). L'option pour l'IR reste possible pendant 5 ans maximum, uniquement si la société a moins de 5 ans et respecte des conditions strictes.

À faire cette semaine : projetez votre CA sur 12 mois glissants. Si vous approchez des seuils, anticipez le passage au réel normal, la transition mal préparée coûte en moyenne 2 000 € de rattrapage comptable.

Faut-il un expert-comptable pour une SASU

Non, la loi ne l'impose pas. L'associé unique peut tenir lui-même la comptabilité de sa SASU. Aucun texte n'exige la signature d'un expert-comptable sur les comptes annuels d'une société de moins de 5 M€ de bilan.

Mais l'obligation légale n'est pas l'unique question à se poser. Trois cas de figure rendent l'expert-comptable très rentable, voire indispensable :

Cas 1 : activité soumise à la TVA avec plus de 20 factures/mois. Selon la DGFiP, chaque erreur de TVA se paie en pénalités : 5 % en cas de retard, majoration à 40 % en cas de dissimulation (source : Code général des impôts, art. 1728 et 1729). Un expert-comptable rattrape aussi les crédits de TVA oubliés, souvent plusieurs centaines d'euros par an.

Cas 2 : rémunération du dirigeant complexe. Arbitrer entre salaire et dividendes en SASU demande une simulation fine (charges sociales, IS, IR). Une erreur d'arbitrage peut représenter plusieurs milliers d'euros de revenu net annuel non optimisés.

Cas 3 : levée de fonds, cession, prêt bancaire. Aucune banque, aucun investisseur ne prend au sérieux un bilan non certifié quand les montants dépassent 100 000 €. Le coût de la mission est un investissement, pas une dépense.

À l'inverse, une SASU en démarrage, sans salarié, sans TVA (franchise en base), avec moins de 10 factures par mois, peut parfaitement fonctionner avec un logiciel bien paramétré. La bascule vers un expert-comptable devient logique dès que le temps consacré à la compta dépasse 4-5 heures par mois.

Le commissaire aux comptes, lui, obéit à d'autres règles. Sa nomination devient obligatoire quand la SASU dépasse 2 des 3 seuils suivants à la clôture : 5 M€ de total de bilan, 10 M€ de CA HT, 50 salariés. Elle est aussi obligatoire si la SASU contrôle une autre société (au sens de l'article L233-3 du Code de commerce).

Limitation honnête : au-delà de ces règles générales, chaque situation est un cas particulier. Un rendez-vous d'une heure avec un expert-comptable (souvent gratuit) permet de trancher pour votre configuration.

Combien coûte la comptabilité d'une SASU en 2026

Fourchette large et lucide : de 15 €/mois (logiciel seul, DIY) à 3 000 € HT/an (expert-comptable full-service). Le choix dépend du volume de factures, du régime TVA et du temps que le dirigeant accepte de consacrer aux écritures.

Voici les quatre configurations les plus courantes, avec leurs coûts réels observés sur le marché français en 2026 :

Configuration 1, DIY intégral (15 à 50 €/mois) : abonnement à un logiciel comme Indy, macompta, Pennylane solo ou Free Compta. Le dirigeant saisit tout, produit sa liasse fiscale, dépose ses comptes. Adapté aux SASU en franchise en base de TVA, avec moins de 15 factures/mois. Temps requis : 3-5 h/mois.

Configuration 2, Expert-comptable en ligne (60 à 150 € HT/mois) : Dougs, Numbr, L-Expert-Comptable, Amarris. Le logiciel est inclus, le dirigeant scanne ses factures, un comptable dédié vérifie et produit les déclarations. Idéal pour SASU jusqu'à 200 000 € de CA. Le tarif dépend du régime TVA (annuel = moins cher que mensuel).

Configuration 3, Cabinet traditionnel local (150 à 300 € HT/mois) : accompagnement humain, RDV physiques, conseil fiscal et social. Coût plus élevé mais réactivité et personnalisation supérieures. Recommandé dès qu'il y a des salariés ou une activité complexe (import/export, plusieurs établissements).

Configuration 4, Cabinet + missions annexes (2 500 à 6 000 € HT/an) : bilan uniquement + situation intermédiaire + accompagnement social + conseil. Pour SASU avec équipe, ou en phase de croissance rapide.

Point important : les frais d'expert-comptable sont intégralement déductibles du résultat imposable de la SASU. À l'IS taux plein (source : impots.gouv.fr), un forfait à 150 €/mois coûte réellement 112,50 €/mois après économie d'impôt.

À faire cette semaine : listez vos factures d'entrée et de sortie sur le dernier trimestre. Si vous passez plus de 5 heures/mois à saisir, un expert-comptable en ligne devient plus économique que votre temps.

Choisir son logiciel de comptabilité pour SASU

Un bon logiciel comptabilite pour SASU doit cocher quatre cases non négociables : production automatique des livres obligatoires, génération de la liasse fiscale, gestion de la TVA (au moins CA3 et CA12), et export FEC (fichier des écritures comptables) pour l'administration fiscale.

Trois profils dominent le marché français pour les SASU :

Logiciels entièrement autonomes (Indy, macompta, Free Compta) : conçus pour les dirigeants qui veulent tout faire seuls. Interface simplifiée, aide en ligne, tarifs de 15 à 30 €/mois. Point fort : simplicité. Point faible : aucun contrôle humain, l'erreur est possible.

Pour un panorama des approches adaptées aux SASU en développement, consultez notre analyse dédiée aux logiciels de comptabilité pour PME, qui compare 12 outils sur les critères prix, ergonomie et conformité.

Logiciels hybrides avec expert-comptable en ligne (Pennylane, Dougs, Tiime) : le dirigeant saisit, un comptable vérifie et signe les comptes. Tarifs de 60 à 200 € HT/mois. C'est aujourd'hui le meilleur rapport qualité/prix pour une SASU en croissance.

Logiciels professionnels (Sage, Cegid, EBP) : historiquement utilisés par les cabinets. Puissants mais complexes, souvent surdimensionnés pour une SASU seule. À réserver aux structures avec plusieurs entités ou aux dirigeants avec une vraie formation comptable.

Critère souvent négligé : la connexion bancaire native. Un logiciel qui synchronise automatiquement vos relevés bancaires (via API DSP2) vous fait gagner 2 heures par mois et réduit les erreurs de saisie manuelle à quasi zéro. Pour les SASU qui veulent aussi structurer leur suivi client au-delà de la seule tenue comptable, un crm comptabilité centralise fiches clients, missions et échéances fiscales dans un même outil.

À faire cette semaine : testez gratuitement 2 logiciels sur 15 jours avec vos vraies factures. La différence d'ergonomie se sent immédiatement. Ne payez jamais un logiciel avant de l'avoir essayé sur votre propre activité.